Le Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client.
Notre client est un cabinet ministériel qui joue un rôle essentiel dans le fonctionnement du gouvernement français.
Notre entreprise est handi-accueillante.
Nous recherchons pour notre client un(e) responsable de site qui assurera la gestion opérationnelle et administrative tout en supervisant les équipes sur place.
Vos principales missions :
Encadrer les équipes présentes sur le site
Organiser les plannings hebdomadaires : gestion des pauses, alternance des vacations, remplacements
Maîtriser les outils de gestion de l’accueil et contribuer à leur mise à jour
Assurer le suivi des statistiques, l’établissement des rapports d’activité et des relevés de dysfonctionnement
Procéder à la mise à jour des annuaires et fichiers informatiques
Elaborer et mettre à jour les procédures d’accueil du site
Assurer l’interface entre le bénéficiaire, l’équipe d’hôte(esses) et le chargé d’affaires du prestataire
Informer rapidement les interlocuteurs concernés des dysfonctionnements rencontrés
Nous vous proposons :
Contrat : CDI en temps complet (35h / semaine)
Horaires : 7h45 à 15h45 du lundi au vendredi
Lieu : 75007 Paris
Salaire : 2 124 € brut mensuel
Les compétences que nous recherchons :
Expérience significative dans le management
Excellent relationnel
Excellente organisation
Niveau d’anglais bilingue
Maitrise du pack office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !