#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans le bâtiment.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
DANS LE CADRE DE L’ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE :
• Réceptionner les appels entrants, prendre et transmettre les messages, transférer les appels, faire patienter les correspondants, gérer les retours d’appels
DANS LE CADRE DE L’ACCUEIL VISITEURS :
• Réaliser et remettre un badge aux visiteurs dans le respect des procédures d’accès en vigueur effectuer des travaux préparatoires à l’accueil des groupes, actualiser les procédures d’accueil visiteurs et d’accueil téléphonique
GESTION ADMINISTRATIVE :
• Gestion des ordres de missions de tout l’établissement + Gestion des frais au retour de mission, relation avec l’agence de voyage, saisie sur interface des transports et nuitées, vérifier cohérences NDF, traiter le courrier postal à l'arrivée et au départ, gérer les plis et colis à l'arrivée et au départ (gestion de transporteurs car laboratoires sur site).
CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de .25h50/semaine.
Vos horaires : .08h00-13h00 ou 12h45 - 18h00
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
Excellent relationnel
Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit
Maitrise du pack office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :
Mutuelle d’entreprise
Accès au CE
Remboursement de 50% de votre titre de transport
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !
La suite en étapes :
Pré-qualification téléphonique
1er entretien avec le service recrutement
2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
Validation manager